Het leven zoals het is: Anoek&GUSB

Week 12: seriereservaties, hiphoi!!

2008-06-07T15:35:00.000+02:00

De week met een sprintje door de reservaties begonnen. 1 juni staat voor de nieuwe datum voor tweemaandelijkse reservaties te maken in ons sportcomplex. Er stonden reeds een heleboel sportievelingen mij op te wachten bij de opening van het kantoor maandagmorgen. Koen is niet aanwezig en Geert is op vaderschapsverlof, wat hij wel kan gebruiken met een huilende ukkepuk bij hem thuis.

Drukke start van de week, die geleidelijk aan is overgevloeid in een rustiger draaien van het bureau. Gelukkig maar, want naast de stage wachten er nog stresserende momenten voor het eindproject op mij te wachten. Hopelijk geraakt het allemaal in orde voor de deadline van 6juni, brrrrrr! spannend! Die website zal nog wat worden, de lessen van Mevrouw De Groof zijn al verborgen in de donkerste geburchten van mijn hersenkronkels...

Een rustigere stageweek vraagt voor minder blognieuws, bij deze nog enkele fotootjes van enkele collega's.

Week 11: Personeelshuldiging en mijn mentor als kersverse papa +

2008-05-30T21:37:00.004+02:00

Jajaa, al de uitgenodigden voor de personeelshuldiging op 19 juni... tzijn er wel wat! Het probleem bestond er in dat de adressenlijsten niet up to date waren en vele adressen opgezocht en verzameld moesten worden.

De personeelshuldiging met aansluitende receptie gaat door voor de sportievelingen onder het personeel van UGent en UZ. Alle winnaars en winnaressen worden in de bloemetjes gezet en krijgen een eervolle vermelding en prijs in hun handen.

Nu waren we vanop het bureau eerst van plan om deze uitnodiging te versturen via e-mail, maar toen schoten de wijze woorden van Meneer Cornelus en Mevrouw Damiaens mij te binnen: een uitnodiging nodigt de mensen meer uit als er een persoonlijke touch en benadering aan vasthangt.

Dus dit idee via mail maar laten varen en mij gestort op brieven kopiëren, ondertekenen, aanpassen aan de ontvanger,... Wat een communicatiejobke allemaal niet inhoudt...

Jammergenoeg beschikt de Universiteit Gent nog niet over de nodige zelfklevende enveloppes, zonder het plakboordje die eerst vochtig moet gemaakt worden voor het plakken.

Dus mij een spons bij de hand genomen en die vervelende enveloppes beginnen te plakken.

Ohja en deze week is er nog iets gebeurd. Dinsdagmorgen, ietsje later begonnen dan 9u, wetende dat Koen een bijscholingscursus voor zijn reddersopleiding moest volgen.

En toen vond ik het reeds vreemd dat mijn mentor nog niet aanwezig was, wat blijkt... Deze dinsdagochtend is hij voor de vierde maal vader geworden van een jonge spruit. Helen Delporte is geboren. Hieronder zie je al een foto van de blote billen van Helen (ongecensureerd, wegens tijdgebrek om te photoshoppen) en de kersverse papa. En die pralines (geen doopsuikers voor zijn collega's) hebben gesmaakt.

Doorheen de volledige stageweek heb ik verschillende malen interviews afgenomen van contactpersonen die iets konden bijdragen tot het versterken en het aanvullen van mijn informatie voor mijn eindproject. BLOSO-medewerkers en manager, voormalig afdelingshoofd en eredirecteur van de afdeling Sportvoorzieningen, afdelingshoofd Directie Organisatie en Personeel en natuurlijk niet te vergeten, een heel vriendelijke Preventieadviseur van Dexia Insurance Belgium.

Alleszins hebben deze interviews gezorgd voor een nuttige bijdrage aan mijn eindproject, waarvoor dank!

Stel het nog wel mijn luitjes!

En tot de volgende! Xje Anoek

Week 10: biiiicycle, biiiiicycle... I want to ride my bicycle...

2008-05-23T17:02:00.000+02:00

Wat stond er een mooie prille zomerweek in het verschiet!
Zie op de foto welk mooi uitzicht ik heb over de watersportbaan, met daarrond telkens sportieve lopers en roeiende kajakkers... En dat vreemd gedrocht die iedereen begroet bij het betreden van het GUSB-domein is een artistiek geschenkje van de kunsthumaniora. Bij de heropening van het vernieuwde zwembad in 2002 heeft onze afdeling dit kunstwerk kado gekregen. Het moet een waterskiër voorstellen, mss enige link met de watersportbaan (waar er raar maar waar wel niet geskiëd mag worden door de talloze vissertjes).
Doorheen deze stageweken toch al wat bekend sportvolk tegengekomen, Gella Vandecaveye is een vaste klant aan huis, neen ze plant geen comeback in de judowereld, maar als judoka moet ze haar kwaliteiten onderhouden en doet ze nog mee met kleinschalige vriendschappelijke wedstrijdjes voor goede doelen.
Maar deze dinsdag nog wat ander bekend volk tegengekomen nl. ... Mevrouw Robberechts. Ze kwam wat regelingen treffen voor haar sportieve inspanningen. Had ik wel juist niet het kantoor voor mezelf doordat mijn collega in vergadering was... Ze moest natuurlijk een uitzonderlijk iets aanpassen, waarvan ik nog niet over de nodige skills beschik om het op te lossen. Dus Koen (collega) opgebeld om mij te komen assisteren. Ze verschoot haar een bult dat ik mijn collega daarvoor ging storen tijdens een vergadering. Maar dit was een personeelsvergadering, waar ik niet kon bij zijn door het steeds draaiende houden van het kantoor met de nodige vragende klant. Koen had mij uitdrukkelijk gezegd dat ik bij het kleinste probleem zeker een belletje moest geven en de vergadering vond plaats op hetzelfde verdiep, dus binnen een 20-tal seconden stond hij op de plaats van het probleem...
Na alles nauwgezet geobserveerd te hebben hoe het precies verloopt om zwembeurten van Marina haar meerbeurtenkaart te recupereren en te verlengen, kon ik met een gerust hart terug verder doen met mijn opdrachtjes.
Deze week draaide rond de zomervakantiekampen die georganiseerd worden voor de kinderen van het personeel van UGent. We hebben dit jaar er voor gezorgd, door vraag van het personeel, om zo'n sportief initiatief op te stellen.
Nu hebben alle personeelsleden een aantal maanden geleden een e-mail gekregen daaromtrent. Maar voor een opfrissing en een constante awareness heb ik affichage opgesteld met nog de nodige informatie voor deze doelgroep.

Gelukkig dat mijn fiets terug over de nodige fietskwaliteiten beschikt, want deze week heb ik verschillende universiteitscampussen afgedruipt om het personeel te bereiken op hun dagdagelijkse routine. Mijn communicatievaardigheden wat bovengehaald om met vriendelijke aandrang deze affiches te verspreiden in professor-vergaderruimtes, lunchlocaties, secretariaten en decanaten.
Toch een aantal kilometers afgelegd, van de st.kwintensberg, tot st.pietersplein, tot st.pietersnieuwstraat, tot universiteitsstraat, tot coupure links en de verschillende locaties op de Henri Dunantlaan. Alle campussen heb ik betreden, wat een doolhoven en hoeveel keer ik niet verdwaald ben gelopen om op één campus de verschillende vakgroepen te localiseren...
Wat was ik blij dat het weer goed mee zat en dat ik iets langer kon slapen om op het gemak met mijn bike aan te zetten naar de verschillende locaties. Wel een arbeids/stageongeval opgelopen op de laatste campuslocatie... papier snijdt en is venijnig!

Op naar de volgende weken!

Doei Groetje!

Week 9: en hup HILO... dansen met die beentjes!

2008-05-16T16:24:00.001+02:00

Het lukt mij maar niet om een kiekje te nemen van het ouderenpaar en zonen van de cafetaria...
En ik weet dat ik het plechtig op mijn niet-communicantenzieltje heb beloofd, nuja kan dat die mensen misschien niet aandoen. Ze zorgen er trouwens voor dat er elke dag verse soep op het menu staat, maken dat er extra groentjes op mijn broodje liggen en kennen mijn standaardkeuzes al :)
Du-us wie eens geïnteresseerd is in de flair van de cafetaria-uitbaters, neem zelf een kijkje in het GUSB, men neme de trap naar boven... men slaat rechts af en men duwe de deur open en aanschouw!

Vorige week begonnen er zich al danstaferelen plaats te vinden op alle vrije dansbare locaties van het GUSB. De derdejaarsstudenten van het HILO moeten voor een olod praktijk, een dansje in elkaar steken en dit uitvoeren voor publiek (en natuurlijk voor de lesgever).
Woensdag vond dit dansgebeuren plaats in de sportzaal van het HILO-complex (aan de rechterkant van het GUSB). Mijn mentor was zo vriendelijk om mij mee te nemen naar het 'examen' en 'k mocht zelfs de hele dansvoorstelling volgen. Wat heb ik daar grappige moves gezien en prachtige dansers en danseressen. Zoals bij elke student, had de één er al wat meer tijd ingestoken dan de ander, wat wel duidelijk was in hun pasjes.

Deze week draaide mijn werk voornamelijk rond de personeelscompetitie minivoetbal. Ik moet mij hoe langer hoe meer verdiepen in deze sport om een goed draaien te garanderen. Scheidsrechters en juiste ploegen moeten opgesteld staan, scores bijhouden en incalculeren.
Het was een rustig weekje, geen al te grote opdrachten meer in mijn handen gekregen. Mij voornamelijk moeten bezighouden met de grote verantwoordelijkheid het bureau draaiende te houden. Telkens de sportieve 'klant' tevreden stellen met het beantwoorden van vragen, eventuele einddata aanpassen bij meerbeurtenkaarten, opstellen van teksten die verwerkt worden in de klantenbestanden en datagegevens van het GUSB,...
Donderdag nog een bezoekje gebracht aan school voor een adviserende avond. Het voelt zelfs al telkens raar aan bij het betreden van het Bijlokehof, zo ver zit de routine al... Heel veel duidelijkheden verkregen via bepaald lectoren, steeds meer en meer een rode draad die tevoorschijn komt in mijn eindproject. Mevrouw Smets (stagebegeleidster) ziet ook een fuikvorm in mijn werk. Ik start van iets groter allesomvattender naar een specifieke link in mijn stagebedrijf zelf. Welke voordelen en nadelen heeft sport, zowel fysiek als psychisch als bijdrage voor de werksfeer in het bedrijf. Tot wat leidt dit allemaal. Welke inspanningen moeten er geleverd worden door beide partijen,...
Van sport naar sport en werken, van sport en werken naar bedrijfssport, van bedrijfssport naar organisaties die zich inzetten voor het organiseren en beïnvloeden van sport op de werkvloer, tot het eindigen bij de personeelscompetities die al vanaf het begin gehouden worden in het GUSB...

Een heel lijstje dat ik zal overlopen om mij zo strikt mogelijk te beperken tot de essentie van het geheel.

Mensjes nog veel succes met die laatste stageweken en natuurlijk met het totstandkomen van jullie eindproject.

Salut! Xje Anoek

Week 8: splish splash in het water...

2008-05-10T15:21:00.000+02:00

Hallo daar op het net!

Hier ben ik terug met mijn wekelijks stageoverzichtje.

Dat is nu het mindere aspect aan stagedagen te moeten verslijten en werkervaring te moeten opdoen tijdens zo'n mooie zomerdagen. Dan pas besef je dat je als student kunt gaan en staan waar je wil (toch meestal)... Nu hangen we vast aan de werkroutine met vaste werkuren.
Deze week werd ik dus dagelijks geconfronteerd met zomerse taferelen die hier doorgaan rond het GUSB-sportcomplex, studenten en externen die hier in zomerse outfit hun vragen komen stellen, informatie willen verzamelen over vanalles en nog wat.
Het voordeel dat ik hier wel heb gehad deze week, is dat ons sportcomplex over een cafetaria beschikt (zoals eerder vermeld in één van mijn blogberichtjes met het oudere uitbaterskoppel Bernice en Gilbert en hun twee zonen, die ook maar uit een vreemd kruid zijn gewassen...Ik beloof jullie plechtig dat ik zal proberen een fotootje te posten van deze happy family :) ). En deze cafetaria beschikt over een groot zonneterras, waar ik mijn dagelijkse middagpauzekes versleten heb in het zonnetje deze week. Wel moeilijk om na die zonovergoten pauze terug te beginnen in een kantoor waar zonlicht amper binnenschijnt, maar waar de temperatuur wel de pan uitswingt.

Maandag kwam ik tot de constatatie dat er wat van het kantoormeubilair veranderd was, mijn oog voor detail heeft mij niet in de steek gelaten. Blijkbaar werd er geswitched van kantoormeubilair tussen het kantoor van het verlaten kantoor van Sonja en ons kantoor. Ik kon dit alleen maar bejubelen, welkom nieuwe betere bureaustoel, welkom nieuwe pc-boxen...
Met verbeterd kantoormeubilair stond ik er sterk voor om een nieuwe stageweek te beginnen.
Het was een drukbezet weekje met telefoontjes en beantwoorden van e-mails, allemaal in het teken van de Personeelskampioenschappen Zwemmen, die doorgingen op woensdag 7 mei (zie hieronder...)

PERSONEELSKAMPIOENSCHAP
ZWEMMEN

8 mei 2008 - 12.00 u!

Twee leeftijdscategorieën: - 40j / + 40j

Programma
afzonderlijk voor dames en heren
- 25 m schoolslag
- 25 m vrije slag
- 100 m schoolslag
- 100 m vrije slag
Eén persoon mag max. aan twee individuele proeven deelnemen.
- Aflossing van 400 m - min. 2 / max. 8 personen
- al of niet gemengd
- geen leeftijdscategorie
- verplicht aflossen na 50 m

PLOEGENKLASSEMENT
Het ploegenklassement wordt opgemaakt per directie, faculteit of dienst.
Het is wel toegelaten om met meerdere ploegen in te schrijven binnen een directie (vb. een afdeling) of faculteit (vb. een vakgroep).
Het klassement wordt opgemaakt aan de hand van alle behaalde uitslagen samen (dames, heren en de twee leeftijdscategorieën).

INSCHRIJVEN tot 7 mei op het GUSB - sportsecretariaat
fax: (09 264)64 95 / e-mail: gusb@ugent.be
Bij voorkeur gegroepeerd per ploeg!

Gelieve te vermelden: naam, ploeg (directie, faculteit, dienst, vakgroep,...),
zwemproef 1 / zwemproef 2 én geboortedatum.

Zoals jullie zien, aan wedstrijdkeuze genoeg...
Op woensdag 7 mei kwamen er, ondanks de deadline voor inschrijving, toch nog enkele inschrijvingen binnen, waardoor het wat hectischer verliep in mijn werkorde...
Er was naar het schijnt een grotere opkomst aan personeelsleden voor het zwemkampioenschappen dit jaar als die van vorig jaar. Blijkbaar worden de UGent-personeelsleden sportiever met de jaren :p. Alles is goed verlopen die dag.
Dinsdag heb ik een tweede stagebezoekje gehad van Mevrouw Smets, die mij, na een lang onderhoudend gesprek met mijn mentor Geert, kon melden dat er een heel positieve feedback uit voortgevloeid is. Jippiejeij (*klein vreugdedansje*), wat appreciatie voor mijn inspanningen :)
Ohja en dinsdag heb ik eens de wondere kelderwereld van het GUSB mogen ontdekken. Wat er allemaal schuilgaat achter het onderhouden en regelen van het zwembadwater, ... Zo'n gigantisch onderdeel dat dit zwembad inneemt in de ondergrondse wereld hier op ons complex. Jaja, eens iets anders dan zelf in het zwembad te zwemmen om er eens onder door te lopen...
Deze week heb ik mijn werkkrachten ook mogen bundelen op het organiseren en regelen van het reservatieboek voor volgend academiejaar, aan de hand van de sportactiviteiten met daarbij aansluitende tijdstippen, de organisatie wat op stelten gebracht voor volgend jaar. Een heus karweitje...
Bij elk kampioenschap gaan er ook puntentellingen gepaard, dus deze moesten ook nog eens verwerkt en overzichtelijk geordend worden voor de het klassement op het einde van die academiejaar. Jaja nogmaals, ik moet mij hier verdiepen in verschillende soorten sportactiviteiten, waarbij ik me er zelf wat sportiever door voel :p (ook al zijn er de laatste tijd geen sportieve inspanningen gekomen van langs mijn kant).

Geniet in de mate van het mogelijke van het zonnig weertje, laat die sorbetcrèmekes en waterijsjes jullie goe smaken en smul van die eerste zuiderse bbq's!!

Sunny greetings from Noek

Week 7: korte running towards Dag van de Arbeid

2008-05-01T15:50:00.005+02:00

E-en kben ier terug...

jaja een korte weekje vraagt om een kort verslagje van deze week. Mijn mentor is sinds eind vorige week niet meer aanwezig op kantoor door enkele verlofdagen en deze week heb ik ook veel verantwoordelijkheden gehad als stagiair op ons bureau. Ik moet er dus voor zorgen dat alles in goede banen wordt geleid, nadat de werkkracht Koen rond 16u huiswaarts is. Dus dan ben ik hier als enige aanwezige verantwoordelijk voor het reilen en het zeilen van het kantoor met hun sportdiensten...

De week was enorm goed begonnen met iets postitief die gepaard ging met iets negatief... Namelijk een klein afscheidsfeestje(positief) van de Rudy, het zonnetje hier op onze dienst, die ons zal verlaten(negatief) om hiernaast op de campus van het HILO te gaan werken als materiaalmeester en bibliothecaris. Jaja, twas mij een zwaar ochtendje, kreeg in de voormiddag al een aantal glaasjes met bubbels (champagne) in mijn pollen geduwd van Rudy, daar ik niet aanwezig kon zijn op het klein feestje doordat het bureau hier nog opengehouden moest worden en mijn mentor niet aanwezig was en mijn andere collega Koen, naar een bijscholingscursus was voor websites. Hier zien jullie een afbeelding van de Rudy, Prada-lover en luxebeestje, op de inschrijving van de kanotocht op de Personeelssportnamiddag 2008

(Zie hem stralen als een zonnetje...)

Maar kan jullie zeggen dat zo'n bubbels op een nuchtere maag in de morgen niet al te lekker smaken (zoals dit anders wel het geval is), ik moet eerlijk toegeven dat ik slechts enkele slokjes gedronken heb en de andere glaasjes weggegoten heb, schaam op mij... enja de gewoonlijke ontbijtkoeken die hier rijkelijk worden uitgedeeld, laten we zeggen dat het een luxe/champagneontbijtje was. Kheb hier al willen merken dat het wel zo de gewoonte is als er iemands verjaardag is of een feestje wordt gehouden er een lading verschillende ontbijtkoeken worden uitgedeeld aan het personeel. Zou ik op mijn laatste stagedag ook een uitgebreid assortiment van croissantjes, suissekes, chocolade- en puddingkoeken aanbieden...?Ik hou jullie op de hoogte wat ik zal uitdelen.

In deze week heb ik mijn werkkrachten mogen richten op de website van de Afdeling Sportvoorzieningen. Onze dienst heeft, als onderdeel van de dienst Studentenvoorzieningen van de Universiteit Gent, een websitelink op de algemene website van de UGent. Mijn collega Koen is telkens aanwezig op de vergaderingen die handelen over het multimediale van UGent. Ik heb denk ik een volledige boom (als het er geen 2 waren) er volledig doorgeprint. Alle informatie over het GUSB en de Afdeling Sportvoorzieningen zullen terug in rekening gebracht worden en er wordt nagegaan of er geen herhalingen/fouten/dingen die niet meer relevant zijn erop vermeld staan. Dusja een hele boterham

En deze week was gevuld met afscheidsfeestjes... Sonja De Vos-Seyssens, ouwe rot in het vak + communicatie-/PR-verantwoordelijke van onze dienst, gaat op pensioen. Hier nog wat beeldmateriaal zodat jullie een glimp zien van Sonja. Op deze afbeelding staat ze aan de rechterkant...

Ze was er reeds van 'in den beginne' bij sinds de opening van het GUSB-complex in 1970 en tewerkgesteld in het jaar 1973. Het was een korte en leuke samenwerking, ze vond mij een frisse wind op vlak van het communicatieve aspect hier op onze dienst. Vanaf 14u werd er een groot afscheidsfeestje georganiseerd, gevuld met een aanbod aan desserthapjes en verschillende dranken... Ik was ook vriendelijk uitgenodigd en in de late namiddag ben ik eens een kijkje gaan nemen (het voordeel met die feestjes is dat het meestal hier in ons complex doorgaat). Mijn dag kon niet meer verkeerd lopen na het zien van het dessertbuffet, heerlijke chocoladedessertjes, puddingassortimenten, gebakjes,... NJAM!

Woensdagavond heb ik terug het kantoor moeten afsluiten, wat natuurlijk altijd wat uitloopt. En had ik terug de eer om mijn stem te laten horen op het voicemailapparaat van het sportsecretariaat. De eerste maal enorm lang zitten zoeken met mijn mentor, maar nu op eigen houtje een volledige en volwaardige boodschap ingesproken ivm de sluitingsdagen van het sportcomplex door de Dag van de Arbeid en daarbij aansluitende brugdagen.

Op naar het lange, goedverdiende en deugdoenend verlengd weekendje... Geniet er van luitjes!

Xje Anoek

2008-04-28T12:21:00.008+02:00

Beste blogspotters!

Traag maar gestaag zullen mijn posten hier aangevuld worden. De geboorte van de blog is goed verlopen, maar er zijn enkele verwikkelingen opgetreden... :)

Wees gerust, alles is terug in orde en mijn "kindje" zal opgroeien als een normale blog ;)

Tot in dn draai!

Groetje Anoek

ps: (zoals jullie hieronder al kunnen zien is de aanvulling reeds begonnen)

Week 6: Bloody Hell!

2008-04-26T18:04:00.001+02:00

N'daag beste blogspotters!

Lapsus calamus! De week was dus niet goed begonnen. Ik had gehoopt een mooie kartonnen doos te zien blinken vanaf het uitkijkraampje van het kantoor, maar njèt!

Du-us het vlug anticiperen en flexibel een oplossing zoeken was begonnen. Hoe kon ik de deelnemenende studenten van de Interfacultaire Kampioenschappen (IFK) tevreden stellen met een presentje?! Gelukkig kwam er het goede nieuws van mijn mentor dat er hier nog ergens verscholen enkele filmtickets moeten liggen. Na grondig overleg met de 'beheerster van de financiën', kon ik deze tickets inschakelen als prijs. Het aantal was meer dan voldoende en er stond geen verloopdatum op de tickets voor de Sfinx... Sooo problem solved...

Na deze oplossing toch nog steeds COMPLUS zitten raadplegen voor mijn bestelling. Maandagavond waren er de laatste finales tussen de rivaliserende sportploegen van de verschillende faculteiten hier uit Gent. En het is de gewoonte dat het GUSB een gratis vat schenkt in de cafetaria (bij Bernice en Gilbert, de namen verklappen al veel dat ze qua sportieve activiteiten maar buitenbeentjes zijn en totaal geen interesse erin hebben, wel jammer voor het goed functioneren van een sportcafetaria... Blijkbaar werd de cafetaria jaren geleden open gehouden door enkele studenten, die natuurlijk meer volk binnenrijvden...). Naast het GUSB, moet de winnende faculteitskring over de hele lijn (dus met de meeste overwinningen op hun palmares van dit academiejaar) ook een vat trakteren. En de winnaars waren de faculteitenkring van de landbouw, blijkbaar hebben ze goed geboerd en flink wa spinazie gegeten :p

En dinsdag (wat dus al een dag te laat was, daar de uitreiking van de prijsjes maandagavond waren) kreeg ik het bericht dat de 300 USB-sticks woensdag op ons kantoor zouden arriveren. Wat leuk om te horen (hmhmhmm!) (=> bericht aan potentiële kopers van goedkope sticks, COMPLUS=goedkoopste, maar qua levering niet in orde...)

Dusja al goed en wel zijn ze toch in volledige intacte staat toegekomen op ons adres en ze kunnen als prijs nog steeds ingeschakeld worden voor volgende kampioenschappen en prijshuldigingen, voor het IFT (Interfacultaire Kampioenschappen voor het personeel) kunnen ze zeker al aangewend worden...

In de loop van de week mij voornamelijk beziggehouden met het WK Baanwielrennen voor studenten die dit jaar doorgaat in Nijmegen (Nederland) van 20 mei tot 25 mei. Mijn mentor Geert, zal daar als Belgische federatieleider aanwezig zijn. Heel wat papierwerk en formulieren in orde brengen, met enkele grappige pasfoto's die erbij gevoegd werden van sommige deelnemers uit Vlaanderen en Wallonië... :)

Mij wat ingewerkt in de puntensystemen van alle verschillende sportactiviteiten van het IFK, en nog eens zorgen voor een mooie weergave van de winnaars en hun bekers hier op ons sportsecretariaat.

De week is snel voorbij gegaan... Op naar de volgende!

Xje Noekje

Week 5: Louvain La Neuve + goedkope USB-sticks

2008-04-19T14:03:00.007+02:00

En kben hier terug met het takenoverzicht en loop van zaken van deze week op de Afdeling Sportvoorzieningen van de Universiteit Gent. Ik moet wel toegeven, dat ik mij toch nog geen echte werkmens voel zo telkens tussen de studenten vertoeven. Wel al meerdere keren de aanspreking "Mevrouw" mogen aanhoren, blijkbaar aanschouwen ze mij als een vooraanstaande...hihi

Mijn weekje is rustig begonnen om te eindigen in hectische deadlines.

Maandag niet echt veel werk op mijn burootje gekregen naast de dagelijkse activiteiten, meer wat zitten overleggen met enkele medewerkers hier op de dienst in verband met mijn eindproject. Doorheen de weken dat ik hier zat effectief al wat informatie opgevraagd rond de GUSB zelf. Dit Gents Universitair Sportbeheer bestaat 75 jaar, du-us rond dit feestgetal wou ik wel mijn eindproject opbouwen. Maar na overleg met de ouwe rot in het vak, Sonja De Vos, bleek het toch niet zo evident te zijn om voldoende informatie hierover te vinden. Zelf een praatje gehad met voormalig afdelingshoofd Ignace Van der Cam. Maar na enig onderzoek in de archieven, kwam ik steeds terecht op een aantal constantes, dit de personeelskampioenschappen die er al van in den beginne bij zijn en de aangeboden sportactiviteiten. Du-us daarrond zal ik mijn onderzoek opstarten. Met als welluidende titel (die verandert is sinds de vorige keer)

=> Sport in het studieklimaat en in de werkomgeving onder het motto “ Mens sana corpore sano”. Het 75-jarige GUSB: een senior met stramme spieren of een jeugdige sportieveling?<=

Dit dus zover al...

Kheb een leuk opdrachtje in mijn handen gekregen, op zoek gaan naar dé goedkoopste USB-stick, na verschillende sites geraadpleegd te hebben, voormalige leveranciers te contacteren, mails te zenden, informatie te sprokkelen en verschillende bronnen te raadplegen, ben ik terecht gekomen in Nederland, het land van klompen, kaasbollen en luidruchtige Hollanders...

De wedstrijd van de goedkoopste ging tussen Complus en Pixmania... (pompompompoooomm....) Complus was de gelukkige winnaar om een bestelling van onze dienst te ontvangen voor 300 USB-sticks met een opslagcapaciteit van 2GB.

Dit is het geworden=>

Maar het was nog niet volledig in orde... Wij werken hier als onderwijsinstelling met overschrijvingen via een bank, maar zoals jullie allemaal wel weten is dat niet de meest snelle en efficiënte manier om een betaling te laten voltrekken. Deze bestelling moest zeker geleverd worden voor 21 april 2008, want dan vindt de prijsuitreiking van de Interfacultaire Kampioenschappen plaats (IFK), en de winnaars krijgen zo'n geschenkje in handen. Na veel onderhandelen via mails en faxen (want geraakte telefonisch niet binnen in het bedrijf Complus) kon ik er voor zorgen dat een screenshot van de betaling voldoende was om de bestelling te laten vertrekken richting Watersportlaan 3, 9000 Gent, België...

Naast al dat het geharrewar, nog eens papers voor Marketingcommunicatie in orde proberen te brengen naast de stage-uren.

Op woensdag gingen er de kampioenschappen van BUSF (Belgische Universitaire Sportfederatie)door in Louvain la Neuve. Dit waren finales tussen universiteiten en hogescholen van Vlaanderen en Wallonië, dus er waren ook nog wat organisatorische regelingen voor dit concept nodig. Op 16 april 2008, was het een gloriedagje voor mij, heel het kantoorrijk voor mij, want mijn mentor en collega's moesten mee als begeleiders van de verschillende sportploegjes van de UGent. Een lang zwaar dagje, maar gelukkig alleen maar de dagelijkse gang van zaken in handen gekregen...

Op vrijdag ook nog wat mijn mails gecheckt rond de betalingen van onze bestelling, om die screenshot zo snel mogelijk te laten vertrekken richting Complus, Nederland.

Op hoop van geluk komt dit alles in orde voor de effectieve prijsuitreiking op 21 april voor de IFK...

Groeties Noekie

Week 4: en... ROEI ROEI ROEIII

2008-04-11T14:08:00.004+02:00

Dag trouwe lezertjes en lezeresjes...

Week vier zit er al terug op. De tijd vliegt met die stage en het eindproject met titel zit boven mijn hoofd te bengelen. Wat zal ik nemen als titel, wat zal er veranderen aan mijn eindprojecttitelken dat ik vorige keer heb moeten opgeven...

Toen wou ik het zo breed mogelijk bespreken, om nog alle kanten te kunnen op gaan, indien ik ergens vastgeraak met mijn onderzoek. Mijn STEP2-documentje klonk als volgt: "Sportaanbod in het studieklimaat en in de werkomgeving, onder het motto 'Mens sana in corpore sano'". Zoals jullie wel kunnen lezen, zal er nog wel wat specifiëring moeten gebeuren...

Genoeg geSTEPt, op naar de gebeurtenissen van deze week. En deze week stond in het licht van de georganiseerde Studentenroeiregatta, met ploegen van UGent, Oxford, Cambridge en Leiden (Ned.). Een heus spectakel was het... want zoals jullie ook wel weten uit jullie verzamelde English knowledge, gaat er elk jaar zo'n regatta door op the Thames in London met die grote universiteiten Cambridge en Oxford.

Maandag een dagje begonnen waar ik maar niet kon ontwaken, ik ben hier al in het werksysteem gedraaid, dus begon er al mooi wat routine in mijn werkplannen te komen. Een potteke koffie (met veel melk en een suikertje) staat vanzelfsprekend op mijn ochtendrinkmenuutje... (Jajaa Lien, nu weetk hoe het komt dat je da potje 's morgens altijd wel goe kan gebruiken :p)
het ontwakingsproces is extreem traag van start gegaan vandaag... misschien lag het wat aan het mooie weer in het verschiet.

Maandag kreeg ik het heugelijke nieuws dat er geflyerd zal mogen worden voor de Roeiregatta voor studenten die zal plaatsvinden op donderdag 10 april. Zalig... zo'n mooi weer en Anoek mag haar bureaugat eens opheffen en rondhuppelen als een dartelend geitje in de zonnige weide.

Blijkbaar zal ik met een technisch personeelslid/kassier/redder van het GUSB een traject mogen afleggen rond de Portus Gandakaai (daar zal dus deze grote roeiwedstrijd van start gaan). Nog wat mailverkeer gehad met Sonja De Vos, gepensioneerde in spe/communicatieverantwoordelijke hier op onze dienst. Zij staat al járen in voor de Sportkrant met het GUSB, veel inspraak krijg ik er niet in, daar het al een vaste routine geworden is voor haar. Maar toch... heb ik al mooi wat overtuigingskrachten boven gehaald en mijn frisse wind aan communicatie haar voorgeschoteld. In één van mijn eerste weken hier op mijn stage mocht ik namelijk al mijn bevindingen/opmerkingen samenbundelen rond het Sportkrantje, een hele boterham welteverstaan... En ze heeft toch rekening gehouden met deze opmerkingen en gezien dat ik er ook wel wat kennis van heb. Nu is het zo dat het onze dienst in een overeenkomst staat met de drukker Ad Rem, waarbij we niets moeten betalen, maar zij veel dingen bepalen. We zijn nog steeds een dienst van UGent en zoveel geld besteden ze niet aan hun communicatievoering (onderzoek staat in het licht)... Helaas pindakaas dus...

Dinsdag samen met Gert begonnen aan de flyertoer rond de Portus Gandakaai. Wat een mooi gerenoveerd staaltje aan locatie van de stad Gent. Ik heb wat mogen spelen met mijn communicatievaardigheden om zelfstandigen aan te zetten om een mooie poster van de Roeiregatta te laten blinken aan hun ruiten. Verschillende talenkennissen ook mogen bovenhalen, want rondom deze kaai is er toch wel een groot uitgebreid aanbod aan gemigreerd internationaal volk. Na het flyerwerk bij het Van Eyckzwembad terugwaarts richting bureau. Het afdelingshoofd Jan Bonnarens, kon mij meedelen dat ik ook van de partij zal moeten zijn als organisatie-medewerkster op donderdag...

Woensdag en donderdagvoormiddag waren gevuld met de dagdagelijkse taken; Sportkrant aanpassen inhoudelijk en mooier maken voor het oog, mailverkeer, inkomende vragen behandelen omtrent de sportactiviteiten, reserveringen van onze sportaccommodaties, ...

Donderdag kwam ik te weten dat ik al in de vroege namiddag zou mogen meegaan naar de Roeiregatta, die pas van start zal gaan tgn 17u effectief met de Big Game... vooraf zal er de mogelijkheid zijn om wat recreatief te roeien/kajakken op het water door geïnteresseerden.

Zoveel werk was er niet te doen, daar het stadsbestuur van Gent ook instond voor de organisatie en veel werkkrachten had ingeschakeld voor de opbouw van de roeilocatie... Maar het mooie weer zat al goed! Regionale en nationale pers (radio, televisie en geschreven pers) zullen ook aanwezig zijn, dus Universiteit Gent moet goed in beeld komen met hun communicatiemiddelen...

Zoals jullie hier al mooi kunnen gadeslaan, een aantal blinkende schitterend bekers voor de winnende teams, ook zal URGent live-uitzendingen doen op de radio. Een paar sympathieke kerels die radio-omroepers... Woensdag heb ik ook nog wat onderhandeld met de organisatie van het Van Eyckzwembad, onze Afdeling Sportvoorzieningen heeft er voor gezorgd dat er de mogelijkheid zal zijn om gratis te gaan zwemmen op donderdag, of er veel volk zal op afkomen met dit mooie weer was nog de vraag. Zoals verwacht werd het donderdag mooi weer en ikzelf heb amper een 15tal toegangsticketjes voor een gratis zwembeurt mogen uitdelen...
Het was echt een leuk dagje, het zweet van de roeiers bijna kunnen proeven, een groot aantal gespierde bicepsen en tricepsen kunnen observeren en hilarische taferelen met het roeifitnesstoestel om recordtijden te verbreken door particulieren. Ohja een paar bekende mensen gespot, 'k stond zelfs op een bepaald moment naast dn Panamarenko... Enja de schepenen van Sport en Onderwijs van de stad Gent als vaste bezoekerswaarde was ook terug aanwezig.
Er was (zoals geregeld) een fotograaf aanwezig, dus de foto's kunnen jullie bekijken op onderstaande link ;)

http://www.beeldarchief.ugent.be/reportages/regatta/index.html

E-en jullie kunnen het waarschijnlijk niet geloven, maar de studentenploeg van de Universtiteit Gent heeft gewonnen! (wel ff vermelden tussen haakjes, dat er wel wat nationale ploegleden aanwezig waren in deze ploeg :p)

Op naar volgende week wat kranten raadplegen voor het regionale nieuws vanuit Gent en UGent!

Doeiii! Noek

Week 3: the P-week UGent

2008-04-04T15:32:00.005+02:00

Howdy!

Jajaa, twas mij wel een weekje...

Gelukkig is alles goed verlopen. Op naar het bericht...

Deze week was volledig besteed aan de Personeelssportnamiddag voor donderdag. Wat er mij in het klasseren van de databases wel opgevallen is, is dat er toch een 300-tal personeelsleden opteren voor de wandelzoektochten met foto's. Ze hebben dit slim gezien, tussendoor enkele terrasjes meepikken :), die personeelsleden van UGent toch.

Maandag bestond er uit alles dat nodig was definitief op te stellen, af te printen, ... Er bleven personeelsleden zich inschrijven voor die sportnamiddag (ook zoveel dagen dan de effectieve deadline voor inschrijving), die niet verplicht was, maar een vrijstelling tot werken geeft. Het was een rush om alles tijdig af te krijgen, maar we zijn er in geslaagd. I love the rushes!

Dinsdag heb ik samen met mijn taximentor overal de wegwijzers gaan ophangen, het waren er een hoopje, nu hopen dat het allemaal blijft hangen tot donderdag. Woensdag nog wat materiaal op de verschillende locaties gaan brengen.

Deze eerste dagen waren gevuld met van alles en nog wat om alles in orde te krijgen. Te veel dingen om op te noemen zoals jullie waarschijnlijk wel weten.

Voor D-day kregen we allemaal een limoengroene T-shirt als organisator, we moeten wat in de sportieve sferen blijven hangen é. De een was al wat meer tevreden met dit kleur dan de ander. Gelukkig stond het kleur mij wel :p

Nog wat aanwijzers ophangen in de ochtend in de Topsporthal/Bloso, Sporthotel en gelukkig wouden die vriendelijke 'jongedames' van het secretariaat van het recreatiedomein Blaarmeersen, de 'verzamelpuntaanwijzers' ophangen beneden (voor squashtornooi, minigolf, natuurzoektocht,...).

Alles is smooth verlopen op donderdag 3 april. De personeelsleden stroomden gelukkig in kleine groepjes toe in het begin, want er waren vrijwilligers die meehielpen met het opnemen en informeren van al de deelnemers. Die vrijwilligers moesten op hun beurt nog in ons werksysteem rollen. Sommige momenten verliepen wat hectischer, maar eenmaal de sessies begonnen waren verliep alles op en top.

Ik stond met mijn mentor en die enkele vrijwilligers in de inkomhal van de Topsporthal, dus als infopunt of als er een crisis was, konden de deelnemers bij ons terecht. Terwijl de verschillende sessies bezig waren, controleerden de organisators (waaronder ik ook) de stand van zaken. Eventjes was het wat vrezen dat het minder goed ging aflopen met de outdoorsessie korfbal, doordat de lesgever niet kwam opdagen en zijn materiaal niet kwam afhalen. Gelukkig bij onze controleronde, zagen we dat deze lesgever al ter plaatse was en begonnen was met wat oefeningen met 1 bal. Dus vlug zijn materiaal ter plaatse brengen...

In de Topsporthal ging er onder andere ook de lange sessie van vijfkamp door. Ik had de eer samen met enkele vrijwilligers, de winnaars vast te leggen op papier. Chronometreren en die rugnummers in de gaten houden was de opdracht.

Er was een afsluiting en prijsuitreiking van deze sportieve geslaagde sportnamiddag in zaal 2 van het GUSB. Daar stond er elke 75ste geregistreerde nog een verrassing te wachten. Na de medailles, bekers, T-shirts en waardebonnen kwam the big moment. Samen met enkele medewerkers hebben we zicht vanuit een gangetje achter het sportsecretariaat op zaal 2. Daar verscheen er vanachter hoge tussenschotten een springkasteelding met een stier :) (ken de specifieke naam niet van dit soort amusant toestel)

Er waren toch al een groot aantal deelnemers vertrokken, alleen de deelnemers die een prijs hadden waren nog ter plaatse. Dus het aantal 75ste geregistreerden waren ook geslonken in aanbod, dus mochten er enkele vrijwilligers hun plaats innemen. Ik kan het jullie zeggen, hilaaaaaaarisch was het. Al die mensen die zich zo proberen vast te klampen aan een losgeslagen wilde stier.

Na al dit amusant, sportief en sociaal gebeuren was er nog een internationaal buffet georganiseerd voor degene die zich daarvoor ingeschreven hadden. Ik mocht natuurlijk gratis een hapje gaan mee-eten. Ideale afsluit voor een lange vermoeiende, maar geslaagde dag (en weken vooraf).

Voor de geïnteresseerden onder jullie, hieronder heb je een link waar er foto's op terug te vinden zijn van de Personeelssportnamiddag UGent.

http://www.beeldarchief.ugent.be/reportages/sportdag08/

Veel kijkplezier!!

Groetie Noekie

Week 2: workflow richting Personeelssportnamiddag UGent

2008-03-28T20:07:00.011+01:00

Heyyyy FA!!

Welkom terug op mijn trouwe blogspot.

Hier volgt de update van deze week.

De week was goed begonnen met een paar productbrochures in mijn brievenbusje. Toch had ik één welbepaalde brochure nog niet in handen, juist eentje die prijs/kwaliteit dik in orde was. Wat ik in de voorbije jaren toch wel al goed onder de knie had, is het blijven aandringen (op een formele en niet té opdringerige manier) om tot iets te komen. Er waren, met het bedrijf waarmee ik contact had, enkele problemen ontstaan met hun regionale dealer. Du-us woensdag blonk hun brochure dan toch wel in mijn bus.
Na al deze nuttige en onderhoudende contacten met bedrijven, moest ik mij toch gaan richten op de activiteiten van de Personeelssportnamiddag. Vorige week had ik de uitgebreide database al in handen gekregen en deze week mocht ik er aan beginnen. Alle personeelsleden (een 1700-tal) goed indelen qua sportactiviteit. Dit was dus een heus karweitje...
De Personeelssportnamiddag biedt een 40-tal sportactiviteiten aan die opgedeeld zijn in verschillende sportsessies. Deze sportnamiddag is uitsluitend voor de personeelsleden van UGent. Onder de verschillende sportsessies heb je de korte sessies, de halflange sessies, de lange sessies en de tornooien. Tonnen van werk om dit overzichtelijk in te voeren om zo tot een algeheel beeld te komen van het aantal deelnemers.
Gedurende deze week en vorige week ook al, ben ik ook al in aanraking gekomen met de wondere wereld van ACCESS, toen besefte ik maar al te goed dat deze basiskennis, die ik opgedaan had tijdens het academiejaar, al grotendeels vervlogen was uit mijn hersenkronkels.
Toch moet ik toegeven dat dit niet zo'n uitgebreide ACCESS-activiteiten waren, waardoor ik het al snel terug onder de knie had. Die activiteiten bestaan er in, alle sportruimtes die het sportcomplex aanbiedt, te organiseren en te reserveren naargelang de vraag van de klanten van het GUSB. Dus werken met verschillende klantenbestanden en infrastructuur...

Bij zo'n soort opdrachten, besef je maar al te goed dat er nog steeds veel studenten zijn die uitgebreid sport beoefen (ondanks sommigen onder ons...). En het hilarische er aan is dat je wel wat vreemde namen tegenkomt van die sportievelingen, noem bijvoorbeeld eens ... Naaktgeboren. Of krijg als jongen de voornaam Harmony... zijn geboortedag is waarschijnlijk ook harmonieus en eensgezind verlopen :p

Na lang wachten op antwoord van de gecontacteerde sponsors (wetende dat ze waarschijnlijk dagelijks honderden sponsoraanvragen krijgen) kreeg ik uiteindelijk bericht van United Brands Sport & Lifestyle. Zij waren bereid om onze sportnamiddag te sponsoren wat wel mooi meegenomen was. Deze sponsoring bestond uit bonnen met een totaalwaarde van €300, die uitgedeeld zullen worden aan de winnaars van de tornooien en de speciale verrassing voor het 75-jarig bestaan van het GUSB. Over deze verrassing later meer, laten we zeggen dat het er op aankomt dat elke 75ste geregistreerde in het deelnemersbestand kans maakt op een prijsje die ze wel op een originele manier moeten verkrijgen...

De Personeelssportnamiddag wordt georganiseerd op verschillende locaties, dus niet alleen in het sportieve zenuwcentrum van het GUSB (+ HILO & RUSS). Ter controle van al deze sportaccommodaties, zijn Geert (mentor) en ik erop uit getrokken.

Ons eerste bezoekje ging uit naar de Topsporthal/Bloso (aan de overkant van de Watersportbaan). Deze infrastructuur wordt grotendeels op de dag des ordeels door ons ingepalmd. Een magnifieke arena voor de vijfkamp, een esplanade voor het folkdansen, verschillende zalen voor volleybaltornooi en zelfverdedigingssessies. En niet te vergeten hebben we er voor gezorgd dat het Sporthotel op dezelfde locatie kon worden ingenomen voor de salsasessies. Na alles grondig gecheckt en overlopen te hebben vertrokken we (gelukkig met de auto, want het was allesbehalve mooi weer) naar de volgende 2 plaatsjes. Dit de Tennishal en de Piereput van Blaarmeersendomein. Daar bevonden er zich enkele vriendelijke 'jongedames' die ons nog extra informatie konden verschaffen over onze nodige locaties. Voor degene die het nog niet wisten => er zijn dus grote werken bezig aan het water en geïmproviseerd strand van de Blaarmeersen, waardoor die leuke zonnige uitjes op zich moeten wachten. In de loop van de maand juli zullen deze werken waarschijnlijk afgerond zijn...

Het personeel van de wielerpiste van Eddy Merckx mocht ons deze dag ook verwachten. Binnenin was het wel wat vreemd om te zien dat er een groot badmintonterrein omringd werd door de wielerpiste. Hohooh enja die wielerpiste op zich, zo stijl, had nog nooit echt zo eens bovenaan gestaan, maar ik kan jullie zeggen, het was bijna loodrecht. Ongeloofelijk hoe het een makkie was voor die trainende wielrenners om daar op te rijden.

Na al onze check-ups, keerden we met een gerust hart terug naar ons sportsecretariaat. Nu hopen dat het volgende week wat beter weer wordt en alles niet letterlijk en figuurlijk in het water valt.

Naast het talloze werk dat ik al om handen had voor deze sportnamiddag, kwam er nog een leuke activiteit bovenop. Daar jullie allemaal al gelezen hebben, gaat deze sportnamiddag op verschillende plaatsen door, waarbij op het domein van de Blaarmeersen er verschillende graspleinen voor onze verschillende sportactiviteiten ingepalmd zullen worden.

Nu moeten die personeelsleden weten waar precies welke sport doorgaat. Ik heb wat mogen graven in het archief op zoek naar de doos vol aanwijzers van vorige jaar. Ik heb die wat opgefrist en aangepast aan dit jaar. De personeelsleden zullen er alleszins niet naast kunnen kijken en het bos (de aanwijzers dus) nog door de bomen zien bij het vinden van de specifieke sportplaats.

Alles is deze week zo wat in zijn plooi aan het geraken rond de organisatie van die Personeelssportnamiddag, waarbij we volgende week alles zullen opstellen...

Geniet nog van de kleine beetjes vrije tijd die we nog over hebben, ondanks de vakantie- en skieoorden die momenteel door iedereen bezocht worden. En niet te vergeten: smul maar lekker van die chocolade-eitjes tot er een chocolade-overload bereikt is!

Toedeloee! Laat paasgroetje Noek

Week 1: als een sperzieboon (een groentje) op de werkvloer

2008-03-21T15:48:00.009+01:00

Mijn eerste stageweekje is goed verlopen.

Maandag als een piepend kuiken begonnen (om verder te gaan op diene kieken zondr kop)... Raar maar waar was ik te vroeg, ik moet toch een eerste goede indruk nalaten en kan mij het ook niet permitteren om te laat te beginnen.

Mijn mentor Geert was al aanwezig en wees mij mijn werkstekkie aan. Voor alle vragen kon ik met plezier terecht bij hem. Het kantoor doet mij denken aan Het Eiland of aan de lessen Frans waar we de verschillende bureaustijlen moesten kennen. Het heeft iets weg van de formatie in Het Eiland, maar er is toch wat meer privacy per werktafel.

Iets later in de morgen kwam er ook een jongeman toe, een stagiair van het 6de middelbaar sporthumaniora, hij had al een week langer stage versleten dan mij. Zijn stage bestond er voornamelijk uit in observeren. Na een eerste maal zijn naam te vragen had ik hem niet goed verstaan. Ik dus maar een tweede maal vragen en tweede keer was de goeie keer. Deze jongen noemt Jackie... Jajaa 'k heb mij eventjes moeten bedwingen en slechts een klein glimlachje mogen tonen. Jullie moeten toch toegeven dat zo'n naam niet echt voor een jongen van 18 jaar is. Dit is het duidelijk bewijs dat oud-klinkende namen terug in zijn, zoals ik een Hortensia ken (meisje van 14jaar) of een Jules (babysitkindje). Ook kwam ik al te weten dat er normaalgezien nog een werkkracht aanwezig is op het sportsecretariaat, maar die persoon in kwestie is gaan skiën. Wat leuk...

Nu terug op mijn opdrachten van deze week. Maandag mocht ik al snel verschillende e-mails zenden naar sponsors, die eventueel bereid zijn om de Personeelssportnamiddag UGent financieel te ondersteunen. Naar het schijnt zal het een drukke periode worden naar de deadline van deze namiddag, die zal doorgaan op 3 april 2008.

Mijn eerste dag werd ik ook al direct geconfronteerd met het beantwoorden van de talrijke telefoons die binnenstromen hier op de dienst. Ik heb vooral mijn 'oren opengehouden' hoe mijn mentor die telefoontjes aanpakt. Du-us als jullie nu bellen naar het telefoonnummer van de dienst Sportvoorzieningen (met vragen omtrent het sportcomplex van het GUSB) zal je, naargelang het tijdstip van de dag, mij horen antwoorden 'Sportsecretariaat goedemorgen...'

Als sperzieboongroentje

wist ik nog niet veel antwoorden op al die verscheidene vragen... maar ik leer snel bij :p. In de eerste instantie had ik wat het gevoel secretaressewerk te moeten doen, telefoontjes beantwoorden en die dan voornamelijk doorverbinden met mijn mentor. Ik weet dat het beroep als secretaresse niet ondergewaardeerd mag zijn, maar toch wou ik niet gedurende een hele dag, zo'n taakjes te moeten uitvoeren.

Ik moet eerlijk toegeven dat ik in het begin van de week wat begon te twijfelen. Had de stageplaats hier in het GUSB wel voldoende communicatiegerelateerde opdrachten of niet?

Na een kleine meditatie, bezinning en opsomming kwam ik tot de conclusie dat ik toch wel al communicatievaardigheden heb moeten uitspelen. Dus zat het wel terug snor met mijn twijfels.

Woensdag heb ik ook wel wat opdrachten in mijn pollekes gekregen die wat meer communicatiegericht waren. Zoals het presenteren en het aanbieden van hun sportactiviteiten in volledige sportcomplex hier. Het inhoudelijk en lay-outgericht bekijken en analyseren van de Sportkrant. Dit zijn opdrachtjes die ik gedurende het volledige stageverloop kan uitvoeren. Nu heb ik al verschillende productbrochures aangevraagd, op hoop van geluk zitten die volgende week in mijn bus...

Tot de volgende blog!

Xje Noek

'Glik e kiekn zondr kop'

2008-03-16T23:15:00.003+01:00

Deze avond goed aangekomen in Gent na een spanningopbouwend dagje naar de stage toe.
Er was niets aan te vangen met mij, de ganse avond rondgelopen zoals een kip zonder hoofd ('glik e kiekn zondr kop' in het mooi West-Vlaamse dialect)

Tijdens mijn rondhuppelen en gekakel bijna het belangrijkste voor de eerste stagedag vergeten: aanvangsuur afspreken met mijn stagementor om mijn eerste stagedagje te beginnen.
Na een formeel mailtje naar dhr. Delporte, direct antwoord gekregen dat mijn stagedag zou starten vanaf 9u. Uit dit mailtje bleek al snel dat de structurele formaliteiten niet nodig waren tussen mijn mentor en ik. Ik citeer: 'en laat die mijnheer Delporte maar weg in het vervolg. Geert is goed genoeg'.
Dus alleszins een geruststellend begin voor de komende drie maanden...

Hier rechtsboven zien jullie een afbeelding blinken van de voorkant van het sportcomplex. Daar zal ik vier dagen in de week, 3 maanden op een rij dagelijks mijn entree maken.

Succes aan mijn beste klasgenootjes met hun stages! Toon dat we uit het goeie hout gesneden zijn :p

Met vriendelijke groeten

Anoek Wintein

('k moet hier al wat oefenen met mijn afrondingen op formeel niveau)

2008-03-16T22:41:00.004+01:00

Hallo beste blogbezoekers,

welkom op mijn blogpagina.
Hier zullen jullie de komende maanden het reilen en zeilen van mijn stageverloop op de dienst Communicatie van het GUSB kunnen lezen.
Mijn stageperiode start vanaf maandag 17maart tem 13juni. Karine Smets is mijn stagebegeleider en Geert Delporte, sportsecretaris en -delegeerder van het GUSB, is mijn mentor. Zij zullen mij drie maanden begeleiden en sturen in het communicatiegebeuren van het GUSB.

Vandaag (16maart) is het de geboorte van mijn blog. Hier zullen jullie het zien opgroeien tot een volwaardige blogpagina.

Tot een volgende blog!

Groetjes Anoek