Week 12: seriereservaties, hiphoi!!

De week met een sprintje door de reservaties begonnen. 1 juni staat voor de nieuwe datum voor tweemaandelijkse reservaties te maken in ons sportcomplex. Er stonden reeds een heleboel sportievelingen mij op te wachten bij de opening van het kantoor maandagmorgen. Koen is niet aanwezig en Geert is op vaderschapsverlof, wat hij wel kan gebruiken met een huilende ukkepuk bij hem thuis.

Drukke start van de week, die geleidelijk aan is overgevloeid in een rustiger draaien van het bureau. Gelukkig maar, want naast de stage wachten er nog stresserende momenten voor het eindproject op mij te wachten. Hopelijk geraakt het allemaal in orde voor de deadline van 6juni, brrrrrr! spannend! Die website zal nog wat worden, de lessen van Mevrouw De Groof zijn al verborgen in de donkerste geburchten van mijn hersenkronkels...

Een rustigere stageweek vraagt voor minder blognieuws, bij deze nog enkele fotootjes van enkele collega's.

Week 11: Personeelshuldiging en mijn mentor als kersverse papa +

Jajaa, al de uitgenodigden voor de personeelshuldiging op 19 juni... tzijn er wel wat! Het probleem bestond er in dat de adressenlijsten niet up to date waren en vele adressen opgezocht en verzameld moesten worden.

De personeelshuldiging met aansluitende receptie gaat door voor de sportievelingen onder het personeel van UGent en UZ. Alle winnaars en winnaressen worden in de bloemetjes gezet en krijgen een eervolle vermelding en prijs in hun handen.

Nu waren we vanop het bureau eerst van plan om deze uitnodiging te versturen via e-mail, maar toen schoten de wijze woorden van Meneer Cornelus en Mevrouw Damiaens mij te binnen: een uitnodiging nodigt de mensen meer uit als er een persoonlijke touch en benadering aan vasthangt.

Dus dit idee via mail maar laten varen en mij gestort op brieven kopiëren, ondertekenen, aanpassen aan de ontvanger,... Wat een communicatiejobke allemaal niet inhoudt...

Jammergenoeg beschikt de Universiteit Gent nog niet over de nodige zelfklevende enveloppes, zonder het plakboordje die eerst vochtig moet gemaakt worden voor het plakken.

Dus mij een spons bij de hand genomen en die vervelende enveloppes beginnen te plakken.

Ohja en deze week is er nog iets gebeurd. Dinsdagmorgen, ietsje later begonnen dan 9u, wetende dat Koen een bijscholingscursus voor zijn reddersopleiding moest volgen.

En toen vond ik het reeds vreemd dat mijn mentor nog niet aanwezig was, wat blijkt... Deze dinsdagochtend is hij voor de vierde maal vader geworden van een jonge spruit. Helen Delporte is geboren. Hieronder zie je al een foto van de blote billen van Helen (ongecensureerd, wegens tijdgebrek om te photoshoppen) en de kersverse papa. En die pralines (geen doopsuikers voor zijn collega's) hebben gesmaakt.

Doorheen de volledige stageweek heb ik verschillende malen interviews afgenomen van contactpersonen die iets konden bijdragen tot het versterken en het aanvullen van mijn informatie voor mijn eindproject. BLOSO-medewerkers en manager, voormalig afdelingshoofd en eredirecteur van de afdeling Sportvoorzieningen, afdelingshoofd Directie Organisatie en Personeel en natuurlijk niet te vergeten, een heel vriendelijke Preventieadviseur van Dexia Insurance Belgium.

Alleszins hebben deze interviews gezorgd voor een nuttige bijdrage aan mijn eindproject, waarvoor dank!

Stel het nog wel mijn luitjes!

En tot de volgende! Xje Anoek

Week 10: biiiicycle, biiiiicycle... I want to ride my bicycle...

Wat stond er een mooie prille zomerweek in het verschiet!
Zie op de foto welk mooi uitzicht ik heb over de watersportbaan, met daarrond telkens sportieve lopers en roeiende kajakkers... En dat vreemd gedrocht die iedereen begroet bij het betreden van het GUSB-domein is een artistiek geschenkje van de kunsthumaniora. Bij de heropening van het vernieuwde zwembad in 2002 heeft onze afdeling dit kunstwerk kado gekregen. Het moet een waterskiër voorstellen, mss enige link met de watersportbaan (waar er raar maar waar wel niet geskiëd mag worden door de talloze vissertjes).
Doorheen deze stageweken toch al wat bekend sportvolk tegengekomen, Gella Vandecaveye is een vaste klant aan huis, neen ze plant geen comeback in de judowereld, maar als judoka moet ze haar kwaliteiten onderhouden en doet ze nog mee met kleinschalige vriendschappelijke wedstrijdjes voor goede doelen.
Maar deze dinsdag nog wat ander bekend volk tegengekomen nl. ... Mevrouw Robberechts. Ze kwam wat regelingen treffen voor haar sportieve inspanningen. Had ik wel juist niet het kantoor voor mezelf doordat mijn collega in vergadering was... Ze moest natuurlijk een uitzonderlijk iets aanpassen, waarvan ik nog niet over de nodige skills beschik om het op te lossen. Dus Koen (collega) opgebeld om mij te komen assisteren. Ze verschoot haar een bult dat ik mijn collega daarvoor ging storen tijdens een vergadering. Maar dit was een personeelsvergadering, waar ik niet kon bij zijn door het steeds draaiende houden van het kantoor met de nodige vragende klant. Koen had mij uitdrukkelijk gezegd dat ik bij het kleinste probleem zeker een belletje moest geven en de vergadering vond plaats op hetzelfde verdiep, dus binnen een 20-tal seconden stond hij op de plaats van het probleem...
Na alles nauwgezet geobserveerd te hebben hoe het precies verloopt om zwembeurten van Marina haar meerbeurtenkaart te recupereren en te verlengen, kon ik met een gerust hart terug verder doen met mijn opdrachtjes.
Deze week draaide rond de zomervakantiekampen die georganiseerd worden voor de kinderen van het personeel van UGent. We hebben dit jaar er voor gezorgd, door vraag van het personeel, om zo'n sportief initiatief op te stellen.
Nu hebben alle personeelsleden een aantal maanden geleden een e-mail gekregen daaromtrent. Maar voor een opfrissing en een constante awareness heb ik affichage opgesteld met nog de nodige informatie voor deze doelgroep.

Gelukkig dat mijn fiets terug over de nodige fietskwaliteiten beschikt, want deze week heb ik verschillende universiteitscampussen afgedruipt om het personeel te bereiken op hun dagdagelijkse routine. Mijn communicatievaardigheden wat bovengehaald om met vriendelijke aandrang deze affiches te verspreiden in professor-vergaderruimtes, lunchlocaties, secretariaten en decanaten.
Toch een aantal kilometers afgelegd, van de st.kwintensberg, tot st.pietersplein, tot st.pietersnieuwstraat, tot universiteitsstraat, tot coupure links en de verschillende locaties op de Henri Dunantlaan. Alle campussen heb ik betreden, wat een doolhoven en hoeveel keer ik niet verdwaald ben gelopen om op één campus de verschillende vakgroepen te localiseren...
Wat was ik blij dat het weer goed mee zat en dat ik iets langer kon slapen om op het gemak met mijn bike aan te zetten naar de verschillende locaties. Wel een arbeids/stageongeval opgelopen op de laatste campuslocatie... papier snijdt en is venijnig!

Op naar de volgende weken!

Doei Groetje!

Week 9: en hup HILO... dansen met die beentjes!

Het lukt mij maar niet om een kiekje te nemen van het ouderenpaar en zonen van de cafetaria...
En ik weet dat ik het plechtig op mijn niet-communicantenzieltje heb beloofd, nuja kan dat die mensen misschien niet aandoen. Ze zorgen er trouwens voor dat er elke dag verse soep op het menu staat, maken dat er extra groentjes op mijn broodje liggen en kennen mijn standaardkeuzes al :)
Du-us wie eens geïnteresseerd is in de flair van de cafetaria-uitbaters, neem zelf een kijkje in het GUSB, men neme de trap naar boven... men slaat rechts af en men duwe de deur open en aanschouw!

Vorige week begonnen er zich al danstaferelen plaats te vinden op alle vrije dansbare locaties van het GUSB. De derdejaarsstudenten van het HILO moeten voor een olod praktijk, een dansje in elkaar steken en dit uitvoeren voor publiek (en natuurlijk voor de lesgever).
Woensdag vond dit dansgebeuren plaats in de sportzaal van het HILO-complex (aan de rechterkant van het GUSB). Mijn mentor was zo vriendelijk om mij mee te nemen naar het 'examen' en 'k mocht zelfs de hele dansvoorstelling volgen. Wat heb ik daar grappige moves gezien en prachtige dansers en danseressen. Zoals bij elke student, had de één er al wat meer tijd ingestoken dan de ander, wat wel duidelijk was in hun pasjes.

Deze week draaide mijn werk voornamelijk rond de personeelscompetitie minivoetbal. Ik moet mij hoe langer hoe meer verdiepen in deze sport om een goed draaien te garanderen. Scheidsrechters en juiste ploegen moeten opgesteld staan, scores bijhouden en incalculeren.
Het was een rustig weekje, geen al te grote opdrachten meer in mijn handen gekregen. Mij voornamelijk moeten bezighouden met de grote verantwoordelijkheid het bureau draaiende te houden. Telkens de sportieve 'klant' tevreden stellen met het beantwoorden van vragen, eventuele einddata aanpassen bij meerbeurtenkaarten, opstellen van teksten die verwerkt worden in de klantenbestanden en datagegevens van het GUSB,...
Donderdag nog een bezoekje gebracht aan school voor een adviserende avond. Het voelt zelfs al telkens raar aan bij het betreden van het Bijlokehof, zo ver zit de routine al... Heel veel duidelijkheden verkregen via bepaald lectoren, steeds meer en meer een rode draad die tevoorschijn komt in mijn eindproject. Mevrouw Smets (stagebegeleidster) ziet ook een fuikvorm in mijn werk. Ik start van iets groter allesomvattender naar een specifieke link in mijn stagebedrijf zelf. Welke voordelen en nadelen heeft sport, zowel fysiek als psychisch als bijdrage voor de werksfeer in het bedrijf. Tot wat leidt dit allemaal. Welke inspanningen moeten er geleverd worden door beide partijen,...
Van sport naar sport en werken, van sport en werken naar bedrijfssport, van bedrijfssport naar organisaties die zich inzetten voor het organiseren en beïnvloeden van sport op de werkvloer, tot het eindigen bij de personeelscompetities die al vanaf het begin gehouden worden in het GUSB...

Een heel lijstje dat ik zal overlopen om mij zo strikt mogelijk te beperken tot de essentie van het geheel.

Mensjes nog veel succes met die laatste stageweken en natuurlijk met het totstandkomen van jullie eindproject.

Salut! Xje Anoek

Week 8: splish splash in het water...

Hallo daar op het net!

Hier ben ik terug met mijn wekelijks stageoverzichtje.

Dat is nu het mindere aspect aan stagedagen te moeten verslijten en werkervaring te moeten opdoen tijdens zo'n mooie zomerdagen. Dan pas besef je dat je als student kunt gaan en staan waar je wil (toch meestal)... Nu hangen we vast aan de werkroutine met vaste werkuren.
Deze week werd ik dus dagelijks geconfronteerd met zomerse taferelen die hier doorgaan rond het GUSB-sportcomplex, studenten en externen die hier in zomerse outfit hun vragen komen stellen, informatie willen verzamelen over vanalles en nog wat.
Het voordeel dat ik hier wel heb gehad deze week, is dat ons sportcomplex over een cafetaria beschikt (zoals eerder vermeld in één van mijn blogberichtjes met het oudere uitbaterskoppel Bernice en Gilbert en hun twee zonen, die ook maar uit een vreemd kruid zijn gewassen...Ik beloof jullie plechtig dat ik zal proberen een fotootje te posten van deze happy family :) ). En deze cafetaria beschikt over een groot zonneterras, waar ik mijn dagelijkse middagpauzekes versleten heb in het zonnetje deze week. Wel moeilijk om na die zonovergoten pauze terug te beginnen in een kantoor waar zonlicht amper binnenschijnt, maar waar de temperatuur wel de pan uitswingt.

Maandag kwam ik tot de constatatie dat er wat van het kantoormeubilair veranderd was, mijn oog voor detail heeft mij niet in de steek gelaten. Blijkbaar werd er geswitched van kantoormeubilair tussen het kantoor van het verlaten kantoor van Sonja en ons kantoor. Ik kon dit alleen maar bejubelen, welkom nieuwe betere bureaustoel, welkom nieuwe pc-boxen...
Met verbeterd kantoormeubilair stond ik er sterk voor om een nieuwe stageweek te beginnen.
Het was een drukbezet weekje met telefoontjes en beantwoorden van e-mails, allemaal in het teken van de Personeelskampioenschappen Zwemmen, die doorgingen op woensdag 7 mei (zie hieronder...)

PERSONEELSKAMPIOENSCHAP
ZWEMMEN

8 mei 2008 - 12.00 u!

Twee leeftijdscategorieën: - 40j / + 40j

Programma
afzonderlijk voor dames en heren
- 25 m schoolslag
- 25 m vrije slag
- 100 m schoolslag
- 100 m vrije slag
Eén persoon mag max. aan twee individuele proeven deelnemen.
- Aflossing van 400 m - min. 2 / max. 8 personen
- al of niet gemengd
- geen leeftijdscategorie
- verplicht aflossen na 50 m

PLOEGENKLASSEMENT
Het ploegenklassement wordt opgemaakt per directie, faculteit of dienst.
Het is wel toegelaten om met meerdere ploegen in te schrijven binnen een directie (vb. een afdeling) of faculteit (vb. een vakgroep).
Het klassement wordt opgemaakt aan de hand van alle behaalde uitslagen samen (dames, heren en de twee leeftijdscategorieën).


INSCHRIJVEN tot 7 mei op het GUSB - sportsecretariaat
fax: (09 264)64 95 / e-mail: gusb@ugent.be
Bij voorkeur gegroepeerd per ploeg!

Gelieve te vermelden: naam, ploeg (directie, faculteit, dienst, vakgroep,...),
zwemproef 1 / zwemproef 2 én geboortedatum.

Zoals jullie zien, aan wedstrijdkeuze genoeg...
Op woensdag 7 mei kwamen er, ondanks de deadline voor inschrijving, toch nog enkele inschrijvingen binnen, waardoor het wat hectischer verliep in mijn werkorde...
Er was naar het schijnt een grotere opkomst aan personeelsleden voor het zwemkampioenschappen dit jaar als die van vorig jaar. Blijkbaar worden de UGent-personeelsleden sportiever met de jaren :p. Alles is goed verlopen die dag.
Dinsdag heb ik een tweede stagebezoekje gehad van Mevrouw Smets, die mij, na een lang onderhoudend gesprek met mijn mentor Geert, kon melden dat er een heel positieve feedback uit voortgevloeid is. Jippiejeij (*klein vreugdedansje*), wat appreciatie voor mijn inspanningen :)
Ohja en dinsdag heb ik eens de wondere kelderwereld van het GUSB mogen ontdekken. Wat er allemaal schuilgaat achter het onderhouden en regelen van het zwembadwater, ... Zo'n gigantisch onderdeel dat dit zwembad inneemt in de ondergrondse wereld hier op ons complex. Jaja, eens iets anders dan zelf in het zwembad te zwemmen om er eens onder door te lopen...
Deze week heb ik mijn werkkrachten ook mogen bundelen op het organiseren en regelen van het reservatieboek voor volgend academiejaar, aan de hand van de sportactiviteiten met daarbij aansluitende tijdstippen, de organisatie wat op stelten gebracht voor volgend jaar. Een heus karweitje...
Bij elk kampioenschap gaan er ook puntentellingen gepaard, dus deze moesten ook nog eens verwerkt en overzichtelijk geordend worden voor de het klassement op het einde van die academiejaar. Jaja nogmaals, ik moet mij hier verdiepen in verschillende soorten sportactiviteiten, waarbij ik me er zelf wat sportiever door voel :p (ook al zijn er de laatste tijd geen sportieve inspanningen gekomen van langs mijn kant).

Geniet in de mate van het mogelijke van het zonnig weertje, laat die sorbetcrèmekes en waterijsjes jullie goe smaken en smul van die eerste zuiderse bbq's!!

Sunny greetings from Noek

Week 7: korte running towards Dag van de Arbeid

E-en kben ier terug...

jaja een korte weekje vraagt om een kort verslagje van deze week. Mijn mentor is sinds eind vorige week niet meer aanwezig op kantoor door enkele verlofdagen en deze week heb ik ook veel verantwoordelijkheden gehad als stagiair op ons bureau. Ik moet er dus voor zorgen dat alles in goede banen wordt geleid, nadat de werkkracht Koen rond 16u huiswaarts is. Dus dan ben ik hier als enige aanwezige verantwoordelijk voor het reilen en het zeilen van het kantoor met hun sportdiensten...

De week was enorm goed begonnen met iets postitief die gepaard ging met iets negatief... Namelijk een klein afscheidsfeestje(positief) van de Rudy, het zonnetje hier op onze dienst, die ons zal verlaten(negatief) om hiernaast op de campus van het HILO te gaan werken als materiaalmeester en bibliothecaris. Jaja, twas mij een zwaar ochtendje, kreeg in de voormiddag al een aantal glaasjes met bubbels (champagne) in mijn pollen geduwd van Rudy, daar ik niet aanwezig kon zijn op het klein feestje doordat het bureau hier nog opengehouden moest worden en mijn mentor niet aanwezig was en mijn andere collega Koen, naar een bijscholingscursus was voor websites. Hier zien jullie een afbeelding van de Rudy, Prada-lover en luxebeestje, op de inschrijving van de kanotocht op de Personeelssportnamiddag 2008

(Zie hem stralen als een zonnetje...)

Maar kan jullie zeggen dat zo'n bubbels op een nuchtere maag in de morgen niet al te lekker smaken (zoals dit anders wel het geval is), ik moet eerlijk toegeven dat ik slechts enkele slokjes gedronken heb en de andere glaasjes weggegoten heb, schaam op mij... enja de gewoonlijke ontbijtkoeken die hier rijkelijk worden uitgedeeld, laten we zeggen dat het een luxe/champagneontbijtje was. Kheb hier al willen merken dat het wel zo de gewoonte is als er iemands verjaardag is of een feestje wordt gehouden er een lading verschillende ontbijtkoeken worden uitgedeeld aan het personeel. Zou ik op mijn laatste stagedag ook een uitgebreid assortiment van croissantjes, suissekes, chocolade- en puddingkoeken aanbieden...?Ik hou jullie op de hoogte wat ik zal uitdelen.

In deze week heb ik mijn werkkrachten mogen richten op de website van de Afdeling Sportvoorzieningen. Onze dienst heeft, als onderdeel van de dienst Studentenvoorzieningen van de Universiteit Gent, een websitelink op de algemene website van de UGent. Mijn collega Koen is telkens aanwezig op de vergaderingen die handelen over het multimediale van UGent. Ik heb denk ik een volledige boom (als het er geen 2 waren) er volledig doorgeprint. Alle informatie over het GUSB en de Afdeling Sportvoorzieningen zullen terug in rekening gebracht worden en er wordt nagegaan of er geen herhalingen/fouten/dingen die niet meer relevant zijn erop vermeld staan. Dusja een hele boterham

En deze week was gevuld met afscheidsfeestjes... Sonja De Vos-Seyssens, ouwe rot in het vak + communicatie-/PR-verantwoordelijke van onze dienst, gaat op pensioen. Hier nog wat beeldmateriaal zodat jullie een glimp zien van Sonja. Op deze afbeelding staat ze aan de rechterkant...

Ze was er reeds van 'in den beginne' bij sinds de opening van het GUSB-complex in 1970 en tewerkgesteld in het jaar 1973. Het was een korte en leuke samenwerking, ze vond mij een frisse wind op vlak van het communicatieve aspect hier op onze dienst. Vanaf 14u werd er een groot afscheidsfeestje georganiseerd, gevuld met een aanbod aan desserthapjes en verschillende dranken... Ik was ook vriendelijk uitgenodigd en in de late namiddag ben ik eens een kijkje gaan nemen (het voordeel met die feestjes is dat het meestal hier in ons complex doorgaat). Mijn dag kon niet meer verkeerd lopen na het zien van het dessertbuffet, heerlijke chocoladedessertjes, puddingassortimenten, gebakjes,... NJAM!

Woensdagavond heb ik terug het kantoor moeten afsluiten, wat natuurlijk altijd wat uitloopt. En had ik terug de eer om mijn stem te laten horen op het voicemailapparaat van het sportsecretariaat. De eerste maal enorm lang zitten zoeken met mijn mentor, maar nu op eigen houtje een volledige en volwaardige boodschap ingesproken ivm de sluitingsdagen van het sportcomplex door de Dag van de Arbeid en daarbij aansluitende brugdagen.

Op naar het lange, goedverdiende en deugdoenend verlengd weekendje... Geniet er van luitjes!

Xje Anoek

Beste blogspotters!

Traag maar gestaag zullen mijn posten hier aangevuld worden. De geboorte van de blog is goed verlopen, maar er zijn enkele verwikkelingen opgetreden... :)

Wees gerust, alles is terug in orde en mijn "kindje" zal opgroeien als een normale blog ;)

Tot in dn draai!

Groetje Anoek

ps: (zoals jullie hieronder al kunnen zien is de aanvulling reeds begonnen)